数据记录：填进来的数据在哪看、能不能改、怎么导出

一句话

填写者提交的每一条都会进「数据」页，按时间倒序列出；能不能改、能不能删，由表单口径和这条数据的状态决定。

在哪打开

在表单列表的卡片上点「数据」按钮（需要登录）。进去是「表单记录」页，头部只显示表单名。

主要动作

• 看数据：打开「数据」页→ 结果：每条记录显示时间加前 3 个字段的键值；限制（一页取 50 条）。
• 编辑一条：点记录右侧的编辑图标→ 结果：回到填写页改这一条，保存后提示「保存成功」；限制（按钮只在服务端下发「可更新」时才出现）。
• 删除一条：点删除图标 → 弹「确认删除这条记录？」→ 结果：删除成功并刷新列表；限制（该记录将被永久删除、不可恢复，同样只在服务端允许删除时才显示按钮）。
• 新建一条：从列表点「填写」提交→ 结果：空记录页的提示就是「通过「填写」提交的数据会显示在这里」。
• 基于当前版复制为新草稿：版本化表单里，在已生效那一行点复制图标→ 结果：带着这条的数据去新建一条草稿（生效时间清空为草稿），改完再设生效时间发布。

字段 / 状态说明

名称	含义	什么时候用
记录时间	优先显示生效时间，没有则显示创建时间	快速认出是哪一条
行状态	草稿 / 定时 / 已生效，只有版本化表单才有	判断这条是否已经对外生效
只读	已生效的行会标「只读」，不能编辑也不能删	想改内容只能复制成新草稿
生效时间	填写页上的合成字段：留空=草稿，过去或现在=立即生效，未来=到点定时生效	版本化表单发布内容
允许修改已提交数据	表单级开关，关掉即「提交即定稿」	需要一次性、不可改的收集
上传-多文件 / 上传-单文件 / 上传-单图	附件类字段，取值形态两端不同（见「限制与注意」）	收文件、图片

与其它功能的关系

• 记录编辑复用同一个填写页，所以必填校验、验证码规则跟第一次填写完全一致。
• 提交时会先经过这张表单的「提交前校验」点位：配了工作流就按工作流的规则先过一遍。
• 版本化表单也是 CDN 内容表单的形态：公开端点读的是「最近一条已生效行」，草稿和未来定时不会被读出去。
• 「数据」页的按钮显隐跟「设置」里的「允许修改已提交数据」联动。

限制与注意

• 上传字段两端差异：桌面端是把本地文件读成 data URL，直接写进提交数据、不经服务器；移动端（榕树 App）走的是云存储上传，提交进去的是上传后的地址。同一张表单在两端填出来的取值形状不一样。
• 正式环境后端会禁用「upload / file / image / signature」这四类存储字段，桌面端字段面板会据此把类型置灰。
• 已生效的行只读，想改内容只能整份复制为新草稿。
• 行级编辑/删除的准入是「表单属主 或 该行提交者」，其余人看不到按钮。
• 记录卡只预览前 3 个字段，完整内容要点进编辑看。

常见问题

Q：数据能导出成表格吗？ A：记录页目前只能查看、逐行编辑与删除，没有导出入口。需要把数据拿走时，可以先按表格逐行复制，或用工作流把新提交同步到你自己的位置（见《工作流与 Agent》）。

Q：为什么这条记录没有编辑和删除按钮？ A：按钮由服务端下发的结论决定；表单关掉了「允许修改已提交数据」、或这条已经生效，就只剩只读。

Q：为什么列表里只看到 3 个字段的值？ A：记录卡片只取前 3 个键值做预览，完整内容要点进编辑。

Q：数据页需要登录吗？ A：需要。列表上的「数据」按钮会先要求登录。